1日の流れを紹介します。(経理税務未経験者の場合)
8時半より始業開始です。 オンラインで勤怠管理をしていますので、タイムカードはありません。 始業までにPCを立ち上げ出勤ボタンを押してください。
・8時半 事務所内掃除 10分ほど 掃除機、机拭き、キャビネット拭き、その他といった役割分担で行います。
・9時 朝礼 5分ほど 所長の一日の予定や連絡事項について共有します。
・朝礼のあとオンライン研修 2時間
・オンライン研修後より通常業務 簡単な入力業務や書類整理を行います。指示に基づいて作業してもらいます。 オンライン研修が終わるまでの間は知識が不十分であるため、電話対応や書類発送などの庶務的な業務についても行ってもらいます。
・12時~13時 昼休憩になります。 弁当を持参する方が多いです。夏は出社時に冷蔵庫に入れています。弁当じゃない方は、近くのコンビニやスーパーで買っているようです。外食も問題ありませんが、東船橋という駅のまわりには飲食店が少ないため、外食する方は少ないです。 食事後は各自PCや携帯を触ったり、気分転換に外に出たりする方もいます。13時に業務開始できるように5分前くらいには席についているのが一般的です。
・13時 午前からの業務を引き続き行ってもらいます。手が空いたら声をかけてもらい、次の業務をお願いします。また、依頼する業務がない場合はまだ見ていない研修動画を見てもらい、無作業時間がないようにしてもらいます。 ・17時半 終業・退社になります。始業時と同じようにオンライン上で退勤ボタンを押してから、PCをシャットダウンしてから退社することになります。 業務が終わらない場合残業することもありますが、繁忙期(11月~3月)でなければ、大半のスタッフは18時までに退社しています。 月の残業時間はおよそ5時間~10時間くらいです。
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